يعتبر قسم التسجيل والدراسة والامتحانات العصب الرئيسي لتسيير الحركة التعليمية بالمركز العالي للتقنية الصناعية ، حيث يتولى مهام تطبيق التشريعات واللوائح والنظم والتعليمات الخاصة بشؤون الطلبة ، ويعمل على إنجاز كافة الإجراءات الإدارية والعلمية وإعداد إفادات التخرج من بداية تنسيب الطلبة للمركز والي حين تخرجهم. كما يتولى القسم مهام تنسيق مختلف الأقسام لتنظيم وتسيير الحركة التعليمية.
تسجيل الطلبة الجدد وإعداد السجلات والكشوفات المتضمنة لكافة المعلومات عنهم.
تنظيم الملفات الشخصية الخاصة بطلبة المركز وإعداد التعريفات الدراسية .
إعداد الإحصائيات والبيانات عن الطلبة المقيدين بالمركز حسب جنسياتهم وسنواتهم الدراسية وتخصصاتهم • استخدام نظام الحاسوب في القسم من خلال ميكنة كافة الإجراءات والمستندات الخاصة بأعمال التسجيل وتوثيق النتائج وإصدار كافة النماذج وتقديم المقترحات المفيدة في ذلك .
الأشراف على الامتحانات الدورية والنهائية واستلام نتائجها ورصدها في السجلات المعتمدة بالمركز والإعلان عنها.
الأشراف على المكتبة العلمية عند تصنيف الكتب والدراسات والنشرات العلمية والصحف اليومية المتوفرة بالمركز.
إعداد التقارير وتقديم المقترحات الخاصة بإمكانية تطوير المكتبة بالتنسيق مع المكتبات الأخرى للحصول على المراجع والدوريات العلمية .
تشجيع المركز على المشاركة في معارض الكتب والاستفادة منها.
تنظيم المسابقات الطلابية الفكرية والفنية والرياضية وإقامة المعارض الفنية بالتنسيق مع الرابطة الطلابية.
إصدار إفادات التخرج للخريجين وإحالتها إلى مدير عام المركز لاعتمادها .
إعداد التقارير العلمية عن سير الدراسة والامتحانات الفصلية وتقييم مستواها العلمي.
إعداد خطة للدراسة بالمركز بعد التنسيق مع الأقسام العلمية المختصة .
الأشراف على المكتبة العلمية عند تصنيف الكتب والدراسات والنشرات العلمية والصحف اليومية المتوفرة بالمركز.
إعداد التقارير وتقديم المقترحات الخاصة بإمكانية تطوير المكتبة بالتنسيق مع المكتبات الأخرى للحصول على المراجع والدوريات العلمية .
تشجيع المركز على المشاركة في معارض الكتب والاستفادة منها.
تنظيم المسابقات الطلابية الفكرية والفنية والرياضية وإقامة المعارض الفنية بالتنسيق مع الرابطة الطلابية.
متابعة تطبيق التشريعات المنظمة للدراسة والامتحانات داخل المركز واقتراح سبل تطويرها .
تذليل الصعاب والمشاكل التي تواجه الطلبة أثناء الدراسة والتدريب والعمل على تقوية الروابط الاجتماعية بينهم .
تفسير اللوائح والتعليمات الخاصة بالطلبة .
تطبيق اللوائح التأديبية حسب نظام الدراسة والامتحانات
اقتراح تطوير النظم الدراسية والتدريبية بالمركز والمساهمة فيها بالتنسيق مع الأقسام العلمية...
تحديد احتياجات الأقسام من أعضاء هيئة التدريس والمدربين ومعدات التجهيزات والوسائل والأدوات التدريبية والتعليمية اللازمة لتسيير الدراسة والتدريب بالمركز.
العمل على اقتراح البرامج التشجيعية الهادفة إلى زيادة البحث العلمي في مختلف تخصصات المركز .
تنفيذ النظم الفنية المتعلقة بالإعداد الفني في مجال المكتبات وترجمة الكتب وتقديم المقترحات لتشجيعها .
الاهتمام بالعناصر الموهوبة من الطلاب في مختلف المجالات العلمية والثقافية.
