يختص مكتب المعلومات والتوثيق بمهام جمع البيانات والمعلومات والإحصائيات والوثائق المتعلقة بأنشطة المركز الإدارية والعلمية لمنتسبيه وبرامجه، بالإضافة إلى معالجتها وتصنيفها وحفظها وإدارتها بواسطة قواعد بيانية لتؤسس بذلك نظام توثيق إلكتروني يعمل بالتكامل مع الوحدات الإدارية والجهات ذات العلاقة متعاملاً بذلك مع حركة انسياب البيانات والمعلومات بينهم. ويتولى المكتب كذلك مهام إعداد التقارير الدورية والخاصة عن حركة العمل الإدارية والمالية والبرنامج التعليمي بالمركز.كما يناط بالمكتب مهام نشر وتعميم الفكر والمعرفة العلمية وذلك من خلال إصدار النشرات والدوريات وقوائم تتضمن مصادر المعلومات وإمكانيات الحصول على المراجع العلمية والتكنولوجية في مجال اختصاصات المركز.

ويضم المكتب الوحدات التالية :

• وحدة المعلومات الإدارية.
• وحدة المعلومات العلمية.
• وحدة المعلومات الفنية.
• وحدة خدمات الشبكة.

وحدة خدمات الشبكة

أنشئت وحدة خدمات الشبكة لتواكب النهضة الحديثة في مجال تقنية المعلومات والشبكات والإنترنت، وتم تكليف كل من المهندسين :
المهندس/ مفيد محمد أحمد المصراتي
المهندس/ جلال الدين صالح الباروني
المهندس/ جلال الحسين محمد الشيباني
المهندس/ أحمد عوض سليم خليفة
وبالتعاون مع المهندس/ عصام بشير الشح
وتقوم الوحدة بالتعاون مع مكتب المعلومات والتوثيق وقسم الخريجين ومكتب الشؤون العلمية والتقنية ومختلف الأقسام العلمية بمهام تطويروتحديث صفحة المركزوالإشراف على شبكة المركز الداخلية والصفحة على الشبكة العالمية للمعلومات لأبراز نشاطات المركز وتقديم خدمات النتائج للطلبة والخريجين. كما يختص المكتب بتقديم الدعم والحلول المعلوماتية لكافة مكاتب وأقسام ووحدات المركز.
الشبكة الداخلية
تم ربط معظم أجهزة المركز بشبكة داخلية للإستفادة من التقنية الحديثة والتطور العلمي وتسهيل عملية نقل وتبادل المعلومات والإطلاع على التقارير المعروضة على الشبكة.
الصفحة على الشبكة العالمية للمعلومات
إهتمت الإدارة العامة للمركز بتقنية المعلومات نظراً لدورها الهام والرائد الذي تتولاه في فتح العديد من نوافذ الإطلاع أمام الطلبة وتمكيناً لهم من متابعة ومواكبة ما يُنشر على صفحات المواقع بالشبكة العالمية للمعلومات. حيث تم إنشاء موقع إلكتروني للمركز المهني العالي للتقنية الصناعية للتعريف بمهامه وأقسامه العلمية ولوائح ونظم ومفردات المواد الدراسية به، وبالإضافة إلى نشر النتائج العامة للطلبة لجميع الفصول الدراسية والأوائل والخريجين بالمركز والجداول الدراسية والإمتحانات وبعض التجارب المعملية وتسهل عملية الإتصال لأعضاء هيئة التدريس الراغبين بالتعاون. كما تم ربط الصفحة بالشبكة الداخلية للمركز لتمكين الجميع من الدخول إليها وتصفحها.

منظومات صممت بوحدة خدمات الشبكة

1. منظومة شؤون العاملين
2. منظومة معدلات الأداء لأعضاء هيئة التدريس
3. منظومة أرشفة أجهزة الحواسيب وملحقاتها
4. منظومة أعضاء هيئة التدريس
5. منظومة الخريجين
6. منظومة النتائج
7. منظومة متابعة الطلاب للإمتحانات
8. منظومة الأرشيف الإلكتروني
9. منظومة توثيق مشاريع التخرج