ويسعى المكتب لتطوير إدارة المعلومات والمعرفة كوسيلة للتعامل مع المشاكل ليصبح المكتب أكثر فاعلية في تلبية احتياجات الادارة العامة ، من خلال الاعانة في دعم إتخاذ القرار عن طريق إتاحة المعلومات لمتخذ القرار ( الادارة العامة ) مع ضمان تحديث البيانات والمعلومات وتدقيقها وحفظها واسترجاعها من خلال قواعد البيانات العامة وصناعة المؤشرات التي تخدم العملية التعليمية ، ويشرف على أليه انسياب المعلومات بين إدارة المركز وأقسامه ومكاتبه المختلفة وكذلك الاشراف على توثيق كافة المناشط التي تقام بالمركز أو يشارك فيها المركز داخلياً أو خارجياً . وللمكتب دور رئيسي في التعريف بالمركز داخلياً وخارجياً من خلال ما يطرح عبر صفحة المركز على شبكة المعلومات الدولية والدليل السنوي للمركز ، والمشاركة في كافة المؤتمرات والندوات وورش العمل ذات الإغراض المتعددة وتنظيم المعارض بالجامعات والمراكز المهنية العليا والأوساط العلمية والتعليمية فى شتى المناسبات بالداخل والخارج . ويعمل على بناء المكتبة الالكترونية وما ستقدمه هذه المكتبة من معلومات علمية يستفاد روادها بمجرد الإطلاع عليها ، ويقوم المكتب بتدعيم دور المركز في تنمية المجتمع وتخريج كوادر فعالة من المهندسين المؤهلين فعلياً لذا يعتبر المكتب هو المصب أو المستودع الذى تصب فيه مختلف انواع المعلومات الصادرة عن كافة اقسام المركز وكذلك الواردة اليه من الجهات ذات العلاقة . ويتولى الأخصائي في مجال التوثيق والمعلومات إنجاز مختلف الأعمال الفنية المتعلقة بتداول الوثائق والمعلومات على اِختلاف أنواعها (كتب، مجلات، صحف، مواد سمعية بصرية، موسوعات، مقالات، خرائط رسوم بيانية، وثائق الأرشيف الإداري) ،ويقوم بتحديد مواقع حفظها أو صدورها، ويقوم بتجميعها، ومعالجتها، وتصنيفها وتحليل محتـوياتها وتنظيمها في شكل ملفات أو فهارس وقوائم سهلة الاِستعمال، وخزن المعلومات والبيانات المتأتية عن تلك الأعمال الفنية على وسائل تقليدية أو على وسائل ألكترونية مثل قواعد البيانات والأقراص الضوئية كما يتولى القيام بمختلف الأعمال المتصلة بإتاحة هذه الوثائق والمعلومات وإيصالها إلى الباحثين واعضاء هيئة التدريس والمدربين والطلاب الدارسين بالمركز وكذلك إلى المسؤولين وأصحاب القرار.  

1. يتولى مكتب التوثيق والمعلومات جمع وتصنيف وتحليل وحفظ البيانات والمعلومات على اختلاف أنوعها وأشكالها (الكتب، المجلات، الصحف، دوريات ،أوراق العمل، البحوث ، نشرات الوثائق السمعية والبصرية، الخرائط والرسوم البيانية، الوثائق الإدارية ، المؤلفات العلمية، أوراق الندوات، الوثائق الإلكترونية المختلفة والوثائق متعددة الوسائط ، المناهج ، التجارب ، التقارير الفنية ... الخ) ، حسب النظم المتبعة وإدارة هذه الوثائق عبر الأرشفة الإلكترونية والقيام بجميع العمليات الفنية الخاصة بفهرستها وتصنيفها و ضبط مواقع حفظها أو أماكن صدورها وطرق الحصول عليها ، وخزنها على اشكال مختلفة (فهارس، ، أدلة، قواعد معلومات، أقراص ضوئية، مواقع على الانترنيت، ......الخ) ، قصد إتاحتها إلى الباحثين من اعضاء هيئة تدريس ومدربين وطلاب ومسؤولين وأصحاب القرار على كافة المستويات ، وتوفير كافة اجراءات الحماية والأمن لها .
2. التعريف بالمركز وابراز اعماله والخدمات القائم بها من دراسات وتقارير ونشرات والعمل على تقديمها من خلال الموقع الالكتروني للمركز على شبكة المعلومات العالمية ( الانترنيت ) ، ومن خلال إصدار دليل للمركز سنوياً ، والإسهام في إصدار وتحرير مجلة فصلية ، ودلائل الاقسام والشعب العلمية ودليل الطالب والدلائل التي تصدر بالمناسبات المختلفة والتقاويم السنوية .
3. متابعة التطور العلمي والتكنولوجي العالمي وتبادل ونقل الخبرات والمعارف في مجالات إدارة التوثيق والمعلومات لتحقيق الاستفادة القصوى من منجزات هذا التطور.
4. استثمار الثروة الإلكترونية وتسخيرها في خدمة التوثيق والأرشفة الإلكترونية ، من خلال تصميم وتحديث وصيانة نظم المعلومات وأدوات العمل الخاصة بالتوثيق وتوفير البرمجيات الخاصة بها وأجهزة الحاسب الآلي ، وادخال الميكنة لكافة الأعمال بالمركز ، لدورها الفعال في تجمع وتتبادل وحفظ واسترجاع وتدوير الوثائق والمعلومات حتى تيسير عمليات البحث والأسترجاع للمعلومات بأسرع وقت وباقل جهد ، وللاستفادة منها في عمليات التخطيط ، ورفع أداء كافة الاقسام والمكاتب بالمركز ، والعمل على نقل معظم تعاملات المركز عبر الوسائل الإلكترونية ، وذلك تمشيا مع الطموح العلمي وارتقاء بخطط التدريب وإغناء مصادرها .
5. توفير خدمة الإنترنت للباحثين بالتنسيق مع الجهات المختصة و تطوير استخدامات الانترنيت وتكنولوجيا المعلومات والاتصال وإتاحة المعلومات المتوفرة إلكترونياً من خلال بوابات المعلومات على الإنترنت
6. التعاون والتبادل و التنسيق بين مختلف الاقسام والمكاتب في مجال التوثيق والمعلومات ودعم استخدام تقنيات المعلومات والحاسوب بغية معالجة المعلومات وتبادلها بكفاءة ويسر لدعم وتأمين المعلومات والبيانات للشبكة الداخلية و الشبكة الخارجية ( الانترنيت ) .
7. إعداد التقارير الدورية عن نشاطات الاقسام والمكاتب ومشروعاتها وإنجازاتها ومقترحات تطويرها ، ورفعها إلى ادارة المركز ، وإصدار النشرات الدورية .
8. توفير واقتناء البرامج والتطبيقات التى تساعد في كيفية الحصول على المعلومات وادارتها بسهولة ويسر من خلال خدمات المعلومات التى يقدمها المركز .
9. انشاء مكتبة الكترونية تضم كافة البرمجيات ومشاريع تخرج الطلبة .
10. تصنيف موجودات المكتبة مراجع وكتب ودراسات ودوريات وتعريف المختصين بها ، و أصدار نشرة دورية عن مصادر المعلومات الموجودة و انواعها .